自治会からのお知らせ

4/10迄に書面表決書の提出をお願いします。

大丸自治会員のみなさま

4/4付で「第36回大丸自治会総会（書面議決）のお知らせ※以下内容」を郵便受けに投函いたしました。
総会資料をご覧になりまして、令和２年４月10日までに、書面表決書を各班長までご提出ください。

大丸自治会　会員各位
大丸自治会 会長　谷弘文

第36回　大丸自治会総会（書面議決）のお知らせ

日頃から、自治会の活動にご理解とご協力を賜りありがとうございます。
自治会では、例年この時期に定期総会を開催しておりますが、このたび新型コロナウイルスの感染拡大防止という観点から、書面議決を行うことといたします。
つきましては、別紙の総会資料をお読みの上、お手数ですが令和２年４月10日までに、書面表決書を各班長までご提出ください。
※提出された用紙は、班長がまとめて総務・河村まで提出してください。

総会は、令和2年4月19日10時から役員立ち合いの上、実施します。
議案の可決につきましては、⼤丸⾃治会規約15-17 条に従って2/3 以上出席(含む委任状)、及び書⾯表決書のうち、賛成が過半数を超えた場合に可決とさせていただきます。何とぞご理解のほど、よろしくお願いいたします。

なお、各議案については、各月開催されています班長定例会にて審議済みであることを申し添えます。

————–書面表決書————–

→4/4付で各ご家庭の郵便受けに配達済みです。
ご確認いただき、10日までに各班長にご提出ください。